La tua privacy
è importante per noi.
Questa informativa spiega come Aleksium raccoglie, utilizza e protegge i tuoi dati personali quando usi il nostro sito e i nostri servizi.
1 Chi siamo Aleksium è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali: una società di consulenza e sviluppo software Odoo con sede in Polonia.
Il titolare del trattamento per questo sito e per i trattamenti descritti in questa informativa è:
- Aleksium - Consulenza Odoo e sviluppo software
- VAT: 7792567771
- Email: info@aleksium.com
Per qualsiasi domanda su come trattiamo i tuoi dati, scrivici all'indirizzo indicato sopra.
2 Quali dati raccogliamo Solo ciò che ci fornisci tramite il modulo di contatto o il tuo account, più i dati tecnici di base necessari per far funzionare il sito in sicurezza.
Raccogliamo:
- Dati del modulo di contatto - nome, indirizzo email, nome dell'azienda, oggetto e messaggio che invii.
- Dati dell'account - indirizzo email e password cifrata, se viene creato un account per accedere a un portale di progetto.
- Dati tecnici - indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo e log del server, raccolti automaticamente per sicurezza e diagnostica.
Non raccogliamo categorie particolari di dati personali e non usiamo tracker pubblicitari.
Alla tua prima visita ricaviamo il paese dal tuo indirizzo IP per preselezionare la lingua del sito. L'operazione avviene sul nostro server tramite un database locale: il tuo indirizzo IP non viene mai inviato a terzi e la tua scelta viene poi memorizzata. Geolocalizzazione IP di DB-IP.
3 Perché li raccogliamo e su quale base giuridica Per rispondere alle tue richieste, erogare i servizi, mantenere sicuro il sito e adempiere agli obblighi di legge: nient'altro.
- Rispondere alle richieste - misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e nostro legittimo interesse a risponderti (art. 6, par. 1, lett. f).
- Erogazione dei servizi richiesti - esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b).
- Migliorare il sito e proteggere i sistemi - legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f).
- Fatturazione e contabilità - obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c).
- Tutto ciò che va oltre - solo con il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a), revocabile in qualsiasi momento.
4 Dove finiscono i tuoi dati I messaggi del modulo di contatto sono conservati nel nostro CRM. Riceviamo anche una notifica con il contenuto tramite Telegram. Non vendiamo mai i tuoi dati.
I tuoi dati sono trattati da un insieme ristretto e selezionato di sistemi:
- Il nostro CRM (Odoo) - i messaggi del modulo di contatto sono conservati nel nostro sistema Odoo self-hosted per gestire e rispondere alle richieste.
- Telegram - quando invii il modulo di contatto, il suo contenuto (nome, email, azienda, oggetto, messaggio) viene inviato come notifica interna al nostro team tramite Telegram (Telegram Messenger Inc.), così possiamo reagire rapidamente.
- Provider di hosting - i nostri server sono gestiti da [PROVIDER DI HOSTING - da completare], situati nell'UE.
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati personali a nessuno e non li condividiamo con terzi per finalità di marketing.
5 Cookie Usiamo solo cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito. Nessun cookie pubblicitario o analitico.
Questo sito usa solo cookie strettamente necessari:
- Cookie di sessione - mantiene la sessione mentre navighi o resti connesso.
- Cookie di sicurezza - proteggono i moduli dagli attacchi cross-site request forgery.
Poiché questi cookie sono tecnicamente necessari, non serve alcun banner di consenso. Al momento non usiamo cookie analitici o pubblicitari. I nostri font sono self-hosted, quindi non viene effettuata alcuna richiesta a servizi di font di terze parti.
6 Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati Richieste di contatto: fino a 2 anni. Fatture: per il periodo richiesto dalla normativa fiscale. Account: fino a quando ne chiedi la cancellazione.
- Richieste di contatto - fino a 2 anni dall'ultimo scambio, poi cancellate.
- Dati contrattuali e di fatturazione - per il periodo richiesto dalla normativa fiscale e contabile applicabile.
- Dati dell'account - fino alla cancellazione dell'account su tua richiesta o al termine della collaborazione.
- Log del server - fino a 12 mesi, per finalità di sicurezza.
7 Come proteggiamo i tuoi dati Cifratura in transito, password cifrate, accessi a privilegio minimo, hosting nell'UE, backup e monitoraggio.
Come azienda di ingegneria, applichiamo alla nostra infrastruttura gli stessi standard usati nei progetti dei clienti:
- Cifratura in transito (HTTPS / TLS)
- Password conservate solo in forma cifrata (hash)
- Accesso ai sistemi basato sui ruoli e a privilegio minimo
- Hosting europeo sicuro
- Aggiornamenti di sicurezza regolari
- Backup automatici
- Monitoraggio continuo e registrazione degli accessi
8 I tuoi diritti secondo il GDPR Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, oltre al diritto di reclamo a un'autorità di controllo.
Hai il diritto di:
- Accesso - ottenere una copia dei dati personali che deteniamo su di te.
- Rettifica - correggere dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione - far cancellare i tuoi dati («diritto all'oblio»).
- Limitazione - limitare il modo in cui trattiamo i tuoi dati.
- Portabilità - ricevere i tuoi dati in un formato leggibile da macchina.
- Opposizione - opporti al trattamento basato sul legittimo interesse.
Per esercitare uno di questi diritti, scrivi a info@aleksium.com - rispondiamo entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo competente; in Polonia è il Presidente dell'Ufficio per la protezione dei dati personali (UODO, uodo.gov.pl).
9 Modifiche a questa informativa Potremmo aggiornare periodicamente questa informativa: le modifiche rilevanti vengono annunciate in questa pagina con una nuova data di aggiornamento.
Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati personali, aggiorneremo questa pagina e la data indicata in alto. In caso di modifiche significative relative a dati già in nostro possesso, ti informeremo direttamente ove ragionevolmente possibile.